Quản lý bán hàng

Top các phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, hiệu quả nhất 2021

11 Tháng Tám, 2021

Quản lý kho là một vấn đề hệ trọng của các doanh nghiệp sản xuất với bất kỳ quy mô nào. Quy mô càng lớn thì sản phẩm, nguyên vật liệu tồn kho càng nhiều, việc quản lý càng chồng chất khó khăn. Chính vì thế, tìm hiểu về những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí không bao giờ là dư thừa khi bắt tay vào kinh doanh.

Phần mềm quản lý tồn kho online là gì?

Phần mềm quản lý kho online có thể sử dụng bất cứ lúc nào và trên bất kỳ phương tiện gì, miễn là có kết nối internet. Trên đó, các dữ liệu, thông tin, con số sẽ được cập nhật tự động thường xuyên, chính xác, thực hiện các tính toán cơ bản và luôn sẵn sàng thống kê, báo cáo.

Các dữ liệu căn bản cần có trong một phần mềm quản lý kho hàng:

• Thông tin các loại nguyên vật liệu dùng trong sản xuất.
• Số lượng từng loại nguyên vật liệu, thời gian nhập kho, hạn sử dụng (nếu có).
• Các loại thành phẩm/sản phẩm.
• Số lượng sản phẩm được phân nhóm theo chủng loại, màu sắc, kích thước…
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Người chịu trách nhiệm của từng giai đoạn: nhập kho, sản xuất, xuất kho, vận chuyển…
• Quản lý, in phiếu xuất/nhập kho, cập nhật số liệu qua mỗi đợt xuất/nhập hàng hóa.

Xem thêm: Điều phối và quản lý tồn kho ở nhiều chi nhánh hiệu quả với GoSELL

Phần mềm quản lý kho offline là gì?

Tương tự như phần mềm quản lý tồn kho online, phần mềm offline cũng sẽ đảm bảo lưu trữ, thống kê và phân tích các dữ liệu về kho hàng. 

Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nhất là để sử dụng phần mềm offline, bạn cần phải cài đặt chúng vào thiết bị. Và người bán hàng cũng chỉ có thể sử dụng trên thiết bị đã được cài đặt phần mềm quản lý kho.

• Ưu điểm của phần mềm quản lý kho offline: So với phần mềm online, phần mềm sử dụng offline sẽ bảo mật thông tin tốt hơn. Hạn chế truy cập và rò rỉ thông tin trên mạng.
• Khuyết điểm: Hạn chế thiết bị truy cập và khó khăn trong chuyển đổi dữ liệu, cập nhật số liệu từ các thiết bị khác nhau. Chi phí cài đặt, bảo trì rất tốn kém.

Với những doanh nghiệp lớn, có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn, sẵn sàng cài đặt phần mềm và bảo trì bất cứ lúc nào, sẽ có khuynh hướng sử dụng phần mềm quản lý kho offline.

Tương tự với những nhà kinh doanh quy mô vừa và nhỏ, họ sẽ ưu tiên chọn các phần mềm quản lý kho hàng online miễn phí do tính thuận tiện và lợi thế về chi phí từ đó.

Đọc thêm: Quản lý sản phẩm tồn kho như thế nào khi bán hàng đa kênh?

Một số phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Có không ít doanh nghiệp sử dụng excel để quản lý kho hàng của mình do miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, so với những phần mềm quản lý kho được cập nhật hằng tuần, hàng tháng, excel dường như đã lỗi thời.

Các phần mềm quản lý tồn kho ngày nay không những dễ sử dụng, giao diện đẹp, dễ nhìn, mà còn có nhiều tính năng được tối ưu cho công việc xử lý dữ liệu kho hàng. Vì thế, chúng ngày càng được nhiều doanh nghiệp, nhà kinh doanh ưu tiên lựa chọn.

Tham khảo thêm bài viết: Tại sao cần phải theo dõi và quản lý tồn kho?

Adaline

Adaline là một phần mềm cho phép tải và sử dụng miễn phí vĩnh viễn. Những ưu điểm trong tính năng khiến chúng trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người bán hàng.

Tính năng và ưu điểm:

• Cập nhật dữ liệu nhanh chóng, chính xác sau mỗi lần xuất kho/ bán hàng.
• Cập nhật hàng nhập kho, tính giá thành sản phẩm, tính doanh thu, lợi nhuận.
• Cho phép truy cập thông tin, phân tích từ tổng quan đến chi tiết, truy xuất hóa đơn, chứng từ liên quan.
• Cho phép xuất/nhập dữ liệu từ các file Word, Excel, PDF…
• Phân quyền người dùng và lưu dấu thao tác của từng người trên hệ thống.
• In mã vạch để quản lý, báo cáo mỗi ngày cho người quản lý.

BS Silver

BS Silver nổi bật với việc có thể cho phép người dùng sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau: Windows Phone, Android, iOS. Ngoài các thống kê dữ liệu, nó còn phân tính và giúp bạn tính giá thành sản phẩm. Chúng có thể hiểu và tính toán được theo nhiều phương thức xuất nhập hàng khác nhau như LIFO, FIFO, JIT.

BS Silver còn có thể phân quyền người dùng, kiểm soát hoạt động của mọi thành viên, kể cả thành viên quản trị, cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc cùng một lúc.

SSE

Đây là phần mềm quản lý tồn kho được tối ưu cho các doanh nghiệp kinh doanh quy mô vừa và nhỏ. Khách sử dụng không những được miễn trí trọn đời mà còn nhận được các bản cập nhật mới và vá lỗi thường xuyên. 

Nếu không mua bản quyền, người dùng vẫn có thể sử dụng miễn phí với các ưu điểm:

• Cài đặt đơn giản, phần mềm nhẹ không đòi hỏi cấu hình máy mạnh.
• Thân thiện với người dùng, có thể tìm kiếm thông minh theo các chữ viết tắt, không đòi hỏi phải có nghiệp vụ cao để sử dụng.
• Khả năng xử lý thông tin nhanh, độ bảo mật tốt.
• Có thể in hoặc xóa chứng từ hàng loạt.
• Hỗ trợ in mã vạch, kiểm kê kho hàng.

Perfect Warehouse

Một phần mềm quản lý kho hàng miễn phí khác được khuyên dùng là Perfect Warehouse. Đây là giải pháp hoàn hảo cho việc lưu trữ, xử lý và bảo mật dữ liệu.

Các tính năng Perfect Warehouse cung cấp:

• Phân quyền cho người dùng và quản lý tài khoản người dùng.
• Khi có sự cố phát sinh, có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu, đảm bảo an toàn và hệ thống hoạt động ổn định.
• Quản lý các danh mục về nhóm hàng hóa, thông tin khách hàng, nhà phân phối, đại lý…
• Thu thập, quản lý thông tin khách hàng.
• Quản lý thông tin của nhân viên và bộ phận…

Trên đây là 4 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất đang dẫn đầu thị trường. Bạn có thể lựa chọn các phần mềm kể trên, hoặc một phần mềm khác bạn yêu thích và vẫn đảm bảo các tính năng trên. Chúc bạn tối ưu quản lý kho và vận hành việc kinh doanh hiệu quả!